Вряд ли кто из посетителей библиотеки задумывается о том, как та или иная книга оказалась на книжной полке. Огромный подготовительный труд библиотечных работников остается за кадром.
Прежде чем попасть в руки к читателю, любое поступившее в библиотеку издание проходит определенный технологический процесс обработки, сведения о нём заносятся в особые учетные журналы. Для каждой книги, брошюры или электронного диска составляется специальное библиографическое описание, каждому документу присваивается индивидуальный номер и штрих-код, по которому всегда можно отследить его судьбу. Таким образом, любая книжка в библиотеке получает свой «паспорт» — карточку в служебный и читательский каталоги, в которой «адрес» — место книги на полке. А «выдают» такие паспорта книгам в маленьком, невидимом для читателей отделе, название которого говорит само за себя — Отдел комплектования /ОК/.
Все книжные богатства «Мошковской библиотечной системы» Мошковского района проходят через руки сотрудников ОК. Созданный в 1976 г. во времена формирования ЦБС, отдел ежедневно и кропотливо даёт зелёный свет новым книгам в библиотечном фонде. Всего этот отдел обслуживает 28 библиотек. Основной задачей специалистов ОК является комплектование библиотечного фонда, а именно — пополнение фондов новой литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность и актуальность. Процесс этот непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека. В этом же отделе происходит заказ периодических изданий на все библиотеки района.
В 2011 году «Мошковская библиотечная система» начала компьютеризацию учета фондов. Создание электронного каталога позволило организовать работу отдела на качественно новом уровне. Если раньше на каждое издание приходилось писать от руки большое количество каталожных карточек, то теперь все нужные стало легко распечатать на принтере.
Сейчас в электронный каталог занесено более 62000 библиографических записей. Все новые поступления: отраслевая и художественная литература отражены в электронном каталоге.
Оперативность и качество работы этого отдела помогают сократить путь книги к читателю, порадовать его знакомством с литературными новинками, получить информацию о необходимом ему издании в справочно-поисковом аппарате библиотеки.